查新流程

查新受理

　　1．查新员接到查新项目时，查新机构判断待查项目是否属于查新范围，判断查新项目所属专业是否属于本机构承担查新业务的受理范围。
　　2. 如果接受查新委托，与查新委托人订立查新合同，要求委托人填写“查新委托单”。
　　3.要求委托人提交必要的科学技术资料和相关材料。

　　1．认真分析所查项目的资料，和查新委托人提出的查新点与查新要求，了解查新项目的技术要点，明确检索目的；
　　2．根据项目主题内容，确定学科范围、检索文献的类型、检索的专业范围和时间范围，选择适合的检索工具（工具书、数据库、光盘）；
　　3．确定检索式，制定周密、科学并具有良好操作性的检索策略，在制定检索策略时，可以与委托人反复沟通；
　　4．通过对查新项目的主题分析，查找相关文献。查找时，应以机检为主，手检为辅，除检索工具书、网络数据库和光盘数据库外，必要时，还需查找与查新项目内容相关的主要现刊，以防漏检，同时查新员还要注意利用相关手册、年鉴等工具书；

撰写查新报告

　　1．认真阅读检索结果，必要时要阅读全文；
　　2．对检索到的文献，根据查新项目的科学技术要点，分为密切相关文献和一般相关文献，并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较，确定查新项目的新颖性，草拟查新报告；
　　3．为了保证查新报告的科学性和准确性，必要时可以向所聘请的查新咨询专家进行咨询，以确保查新报告更加科学；
　　4. 查新审核员按《科技查新规范》的要求，根据相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果，对查新程序和查新报告进行审核；
　　5.查新员根据审核员的意见修改并正式撰写查新报告；
　　6. 查新员与审核员在查新报告上签字，加盖“科技查新专用章”。

提交查新报告

　　查新员整理好查新报告附件，附件包括密切相关文献的原文的复印件、一般相关文献的文摘等。查新机构根据查新合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。

文件归档

　　查新机构必须将所有的查新报告归档，备份电子文本并存档纸质文本复印件。查新档案包括查新合同、查新检索报告、查新项目的主要技术资料、查新咨询专家的书面咨询意见、查新员的工作记录、查新审核员的审核表、查新用户反馈表等

科技查新工作业务流程图